OTOBİL pompasındaki anten yalnız belli bir mesafeden taşıtı algılayabileceğinden, dolumun başlayabilmesi için akaryakıt tabancası depoya tam olarak sokulmalıdır.Aksi taktirde dolum başlamaz.Dolum başladıktan sonra tabanca depodan çıkarılırsa dolum işlemi duracaktır.Doğru yakıt cinsine yanaşılmaz ise (Araç süper benzin almaya tanımlı ise başka bir ürün alamaz) dolum yine başlamayacaktır.(Bu sizin aracınızın korunması açısından önemlidir.) Aracın bilgileri sistemde mevcut ise pompa yakıt vermeye başlar.Algılanan taşıta dolum başlar ve dolum bitiminden sonra istasyondaki yazıcıdan doluma ait tüm bilgilerin yer aldığı (pompa no,Şirketin ismi,aracın plakası,tarih/saat,Kilometre bilgisi,miktar (lt),Birim fiyat ve Tutar) Akaryakıt Dolum Bilgi Belgesi basılır. 2 kopya olan bu formun biri sürücüde kalır.Diğer kopyası ise istasyon yetkilisine (Pompa görevlisine) teslim edilir.
OTOBİL otomasyon sistemi ile şirketler akaryakıt harcamalarını %100 kontrol altına alırlar.